广东省物价局关于视频会议系统全省联调的通知

二○一○年一月二十九日     粤价函〔2010〕69号

各地级以上市物价局，深圳市发展改革委：
    全省物价系统视频会议系统已基本实施完毕，除个别市由于特殊原因外，都已经安装了视频会议设备和开通了网络线路。为充分做好系统正式投入使用的准备工作，我局将组织开展视频会议系统全省联调工作，请做好相关配合工作。现将有关事项通知如下：
    一、  联调会议要求：本次联调是按照正式会议要求进行，及时发现存在问题、掌握系统使用方法和建立使用规则。
    二、  联调会议时间：2月3日上午,具体时间安排见附件。如有必要再进行联调，我局信息办将下次联调时间、要求电话通知各市视频会议系统管理员。
    三、  联调会议内容：各市报告连接准备情况和建立连接的时间，系统使用培训和使用讨论。
    四、参加人员：各市分管局领导参加会议第一节，管理原参加全过程。
    五、请将本局视频会议系统分管局领导和管理员的姓名、联系方式（包括办公电话、手机）2月2日前通过ioffice系统报送到我局项目办李林丛。
    六、联调操作方案（见附件）。

    （省物价局视频会议系统联系人：李林丛 020-83134112  15820211183   罗志辉 83134112  13760666679）

    附件：

全省物价系统视频会议系统联调操作方案

    全省物价系统视频会议系统联合调试内容包括：各分会场与主会场建立会议连接和保持会议状态；会议操练，分会场点名、演讲模式演示、统一分屏画面演示、双流功能演示。流程、时间安排如下：
    一、设备联调
    上午8：30—9：30会前准备，请各市分会场做好如下工作：
    （一）开启视频会议系统相关设备，检查设备是否正常；
    （二）与省局主会场建立连接进入会议状态；
    （三）各市将会前设备准备情况及所用时间报告我局信息办。        
    二、会议演练
    会议时间：上午9：30—11：00。
    第一节：
    9：30-10：15，各个分会场点名、领导讲话；
    第二节：
    10：15-11：00各会议模式演示、培训及讨论
    （1）测试演讲会议模式一；
    （2）测试演讲会议模式二，并进行分屏演示。
    （3）视频系统培训：培训视频终端基本操作（双流测试）。
    11：00，会议测试结束。